Les enjeux de la sécurité documentaire demeurent déterminants dans un environnement professionnel hyperconnecté. La protection des données exige rigueur et performance. Zeendoc se positionne en véritable rempart contre les menaces numériques grâce à ses mécanismes sophistiqués. Les documents sont systématiquement chiffrés à l’aide de protocoles robustes qui garantissent la confidentialité et l’intégrité des informations. En intégrant des normes rigoureuses telles que l’ISO 27001, Zeendoc affiche un engagement fort envers la sécurité. Les entreprises peuvent ainsi contrôler efficacement l’accès aux données sensibles avec des fonctionnalités avancées, assurant une disponibilité continue et sécurisée des documents.
| Vue d’ensemble |
| Chiffrement SSL/TLS pour sécuriser les échanges de données. |
| Protocole HTTPS utilisé pour la sécurité des documents en GED. |
| Audit en temps réel permettant de suivre les accès aux documents. |
| Chiffrement AES pour protéger les données stockées avec une clé spécifique. |
| Respect des normes ISO 27001 et HDS pour garantir la sécurité. |
| Coffre-fort numérique pour la prévention de pertes de données. |
| Contrôle d’accès granulaire pour gérer les autorisations des utilisateurs. |
| Utilisation de protocoles avancés de cryptage pour garantir la confidentialité. |
| Monitoring des activités pour prévenir les accès non autorisés. |
Les fondamentaux de la sécurité intégrée dans Zeendoc
La gestion électronique des documents (GED) se doit d’incorporer des mesures de sécurité rigoureuses pour protéger les données sensibles des entreprises. Zeendoc se distingue par ses protocoles de sécurité solides, assurant la disponibilité, la confidentialité et l’intégrité des documents. Ces caractéristiques s’inscrivent pleinement dans les normes de sécurité modernes et représentent un atout majeur pour les organisations soucieuses de la protection de leurs informations.
Le chiffrement des données dans Zeendoc
Zeendoc utilise des méthodes de chiffrement avancées, plaçant la sécurité des données au premier plan. Le système déploie le protocole HTTPS, permettant le stockage des données dans un tunnel SSL/TLS. Ce tunnel sécurise les communications entre les utilisateurs et le serveur, garantissant la protection des informations échangées contre toute forme d’interception. La technologie SSL, référence en matière de sécurité, assure que seules les parties autorisées peuvent accéder aux données, réduisant les risques d’accès non autorisé.
Contrôle des accès et gestion des autorisations
La plateforme Zeendoc offre une gestion des accès rigoureuse. Les administrateurs ont la capacité d’attribuer des autorisations spécifiques en fonction des rôles des utilisateurs. Ce système de contrôle granulaire permet d’éviter toute divulgation d’informations sensibles aux personnes non habilitées. Audits réguliers et outils de suivi complets facilitent la surveillance en temps réel des accès aux documents. Les administrateurs peuvent observer qui accède à quel contenu et déterminer les raisons de cet accès, contribuant ainsi à une traçabilité efficace.
Certifications et normes de sécurité
Zeendoc a toujours cherché à se conformer aux plus hautes exigences en matière de sécurité des données. En 2019, la solution a obtenu la double certification ISO 27001 et HDS, délivrées par l’AFNOR. La certification ISO 27001 couvre la gestion de la sécurité de l’information, tandis que la certification HDS garantit la protection des données de santé. Ces accréditations renforcent la confiance des entreprises dans la capacité de Zeendoc à protéger leurs informations. Le respect des normes en vigueur en France constitue une garantie supplémentaire pour les professionnels de la santé et d’autres secteurs sensibles.
Protection contre les menaces extérieures
Les systèmes de sécurité de Zeendoc intègrent des dispositifs préventifs contre les virus et autres menaces informatiques. Grâce à une surveillance incessante et à des mises à jour régulières des systèmes de sécurité, les utilisateurs bénéficient d’un environnement de travail sécurisé. Le coffre-fort numérique proposé par Zeendoc assure le stockage sécurisé des données, limitant les risques de pertes ou de violations de sécurité.Cette approche préventive est essentielle pour maintenir la confiance des clients et des partenaires, tout en protégeant l’intégrité des documents d’entreprise.
Questions et réponses sur les protocoles de sécurité intégrés dans Zeendoc
Quels sont les principaux protocoles de sécurité utilisés par Zeendoc ?
Zeendoc utilise plusieurs protocoles de sécurité, notamment le protocole SSL/TLS pour le chiffrage des données en transit, ainsi que le protocole AES pour le chiffrage des données au repos. Ces protocoles garantissent la confidentialité et l’intégrité des documents stockés.
Comment Zeendoc assure-t-il la confidentialité des documents ?
La confidentialité des documents est assurée par le chiffrement des données à l’aide de normes avancées. En particulier, les données sont chiffrées avec le protocole AES, et chaque client dispose d’une clé de chiffrement unique, renforçant ainsi la protection des informations sensibles.
Les données sont-elles sécurisées lors de leur transfert sur le réseau ?
Oui, lors du transfert des données, Zeendoc utilise un tunnel SSL/TLS qui est le même protocole utilisé par HTTPS. Cela protège les données contre l’interception pendant leur transit sur le réseau.
Comment Zeendoc gère-t-il les accès non autorisés aux documents ?
Zeendoc met en place des systèmes d’audit robustes qui permettent d’enregistrer qui accède à quel document, quand et pour quelle raison. De plus, les permissions d’accès sont gérées de manière granulaire, ce qui permet de contrôler précisément qui peut consulter ou modifier chaque document.
Zeendoc est-il certifié en matière de sécurité ?
Oui, Zeendoc a obtenu la double certification ISO 27001 et HDS, garantissant que ses pratiques de sécurité répondent aux normes les plus élevées en matière de gestion des données et d’hébergement sécurisé.
Quelles mesures de sécurité sont mises en place pour empêcher les pertes de données ?
Pour prévenir les pertes de données, Zeendoc utilise un coffre-fort numérique qui intègre des procédures de sauvegarde régulières et des mécanismes de récupération des données pour assurer la continuité du service en cas d’incident.
Comment Zeendoc garantit-il l’intégrité des documents ?
L’intégrité des documents est assurée par des vérifications régulières et des mécanismes de contrôle qui détectent toute modification non autorisée des fichiers, garantissant que les données restent fiables et authentiques.